Entre os muitos desafios que ter uma empresa pode gerar, um dos maiores é, certamente, o controle do dinheiro desta empresa. Ou seja, o cuidado com a saúde financeira de seu negócio, para que o dinheiro seja utilizado de maneira correta e, assim, permita que se tenha maiores chances de sucesso em seu segmento de mercado.
Porém, muitos empresários podem ter grandes dificuldades nesta tarefa de lidar com o dinheiro de sua empresa, de forma que não consigam controlar da melhor maneira possível esse dinheiro. Entre as terríveis consequências que isso pode gerar, em casos mais extremos, é possível que essa falta de controle financeiro comprometa a continuidade de seu negócio.
Para evitar estes problemas e as consequências extremas que isso pode gerar, confira a seguir quais são algumas das principais dicas para que você consiga controlar melhor o dinheiro de sua empresa:
– Não confunda o dinheiro da empresa com o seu dinheiro pessoal
Um dos principais erros que os empresários podem cometer, e que compromete o controle de seu dinheiro é a confusão entre finanças pessoais e comerciais. Ou seja, é preciso que se compreenda que o dinheiro gerado pela sua empresa deve ser utilizado para que esse negócio possa se manter, com o pagamento de seus custos, materiais, entre outros débitos existentes.
Desta forma, contas pessoais devem ser pagas com o seu dinheiro, e não incluídas em despesas da empresa. Isso pode comprometer de maneira incorrigível as finanças de seu negócio, de modo que a maior parte do dinheiro seja destinado a suas contas pessoais e não haja meios de manter o negócio aberto.
Assim, estabeleça uma rígida divisão entre o seu dinheiro e o dinheiro da empresa, para que você não venha a ser o principal responsável pelo fechamento das portas de seu negócio em decorrência do mau uso de seu dinheiro.
– Sempre busque negociar com seus fornecedores antes de fechar contratos
Para que uma empresa possa realizar o seu trabalho, é preciso que se tenha bons fornecedores, os quais serão responsáveis por garantir que você terá a matéria-prima necessária para a realização de seu serviço. Isso pode gerar um grande custo, uma vez que esses contratos de fornecimento podem ser fechados para longos períodos.
Neste momento, é preciso que se compreenda que a sua empresa será cliente de seus fornecedores, de modo que se busque maneiras de minimizar os seus gastos com o fornecimento de materiais. Desta maneira, é preciso que se busque por negociações que lhe sejam mais vantajosas, com a geração de uma economia significativa, especialmente no período inicial de suas atividades.
Caso não haja qualquer tipo de descontos ou economias com seu fornecedor, busque por outras empresas que forneçam o mesmo material, com uma pesquisa de mercado que lhe permita conhecer as melhores opções. Porém, isso deve ser feito antes que qualquer contrato seja fechado, pois a rescisão pode gerar gastos ainda maiores nas finanças de sua empresa.
– Pague as contas de sua empresa dentro do prazo de vencimento
Um fator que pode fazer com que se gaste mais dinheiro é deixar de pagar as contas dentro de seu prazo de vencimento, pois isso pode gerar multas e juros que se acumulam e elevam o valor de suas dívidas. No caso do dinheiro de sua empresa, isso acontece da mesma forma, de maneira que se torna essencial cumprir todos os prazos de pagamento.
Além de garantir uma melhor economia, isso ainda permite que você não perca o controle do dinheiro de sua empresa, uma vez que o dinheiro é utilizado para as suas devidas finalidades dentro do prazo. Mais do que isso, pagar as despesas de sua empresa dentro do prazo gera uma imagem muito melhor com fornecedores e credores, para que, se preciso, se consiga descontos e ajuda em momentos de necessidade.
Ou seja, pagar as contas dentro do prazo, além de garantir uma melhor saúde financeira para a sua empresa, ainda ajuda a construir uma imagem muito melhor dentro de seu segmento, com o respeito de seus parceiros que terão maior confiança em lhe prestar seus serviços.
– Se mantenha atualizado com relação ao controle financeiro
Um erro de muitos empresários é imaginar que, por saberem como controlar o dinheiro de sua empresa hoje, não precisam buscar maneiras de se atualizar a respeito de finanças e economia em geral. Diferentemente disso, é essencial que se busque sempre mais conhecimento na forma de lidar com o dinheiro de seu negócio, para que não haja quaisquer problemas ou dificuldades no futuro.
Isso pode ser feito por meio de cursos e participação em eventos e palestras a respeito de negócios e economia. Assim, todo o aprendizado pode lhe permitir que se tenha não apenas um bom controle do dinheiro de sua empresa, mas uma visão muito mais moderna e que pode contribuir para o crescimento de seu negócio.
– Utilize a ajuda da tecnologia
A tecnologia é uma das mais importantes aliadas de todos os empresários, especialmente no que diz respeito a conseguir controlar melhor o dinheiro de sua empresa. Assim, é importante contar com a ajuda de recursos tecnológicos que permitam maior facilidade neste ponto de seu trabalho.
Atualmente, existem muitos aplicativos e ferramentas digitais, gratuitas ou pagas, que podem contribuir significativamente para um melhor controle financeiro de um negócio. Basta que se faça uma boa pesquisa e escolha, entre as opções disponíveis, aquela com a qual você se sinta melhor e mais confortável para utilizar em seu dia a dia.
Além do maior controle financeiro oferecido por essas ferramentas tecnológicas, ainda é possível minimizar as chances de erros, pois os cálculos necessários podem ser feitos de maneira automática por essas ferramentas, o que facilita ainda mais o seu trabalho dentro de sua empresa.
Agora que você conhece algumas das dicas mais efetivas para controlar o dinheiro de sua empresa, coloque esse conhecimento em prática e tenha totais condições de conseguir fazer com que o seu negócio consiga se manter por suas próprias forças em atividade dentro de seu segmento comercial.
Mais do que isso, esse conhecimento a respeito do controle financeiro de sua empresa poderá ser aplicado em suas finanças pessoais, para que além de um empresário de sucesso, você possa se tornar uma pessoa muito mais equilibrada também em sua vida financeira particular.
Para saber ainda mais sobre como controlar as suas finanças pessoais, ou de sua empresa, visite a página da AnjoCred e acompanhe as nossas publicações sobre estes e muitos outros temas relacionados, os quais lhe permitirão saber quais os melhores serviços financeiros para você, bem como as melhores formas de lidar com o seu dinheiro e evitar problemas como dívidas ou inadimplência.
