Ser dono do próprio negócio é uma tarefa que exige bastante atenção. Além de se preocupar em oferecer algo de qualidade, você também precisa cuidar da saúde financeira da sua empresa. Afinal, ganhar dinheiro ainda é o objetivo principal, ainda mais porque você precisará reinvestir para que seu negócio continue ativo e você possa realizar vendas.
No entanto, o que fazer para que as finanças estejam sempre positivas? Será que existe uma fórmula mágica? Se esta é a sua dúvida, veja algumas dicas que vão ajudar a elevar a saúde financeira do seu negócio:
1. Planeje seu orçamento
Se você planeja seu orçamento pessoal, porque não faria isso para sua empresa? É preciso entender o quanto de dinheiro precisa entrar e o quanto vai sair para que tudo continue funcionando normalmente.
Para isso, realize o controle do orçamento. Anote tudo, desde o que foi comprado e até as contas que precisam ser pagas todos os meses. Crie uma meta do quanto você precisa receber no mês, para conseguir levar a empresa tranquilamente.
Uma dica muito prática é criar uma planilha em seu computador. Se achar mais prático, deixe salva no Google Drive ou em seu e-mail, assim poderá acessar as informações até mesmo em seu celular – inclusive, fora de seu horário de trabalho.
2. Faça uma revisão da situação fiscal e dos impostos pagos
Quando decidiu abrir sua empresa você escolheu em qual categoria se encaixava melhor: microempresa, sociedade limitada ou sociedade anônima. No seu caso, é provável que esteja no Simples Nacional, já que possui um pequeno negócio ou é profissional autônomo.
Porém, a escolha para pagamento de impostos depende também da previsão de quanto você vai receber no ano. E o Simples Nacional pode ser bem mais interessante para os pequenos negócios.
Procure revisar sua situação fiscal e os impostos que vem sendo pagos, se necessário peça ajuda de um profissional qualificado. Talvez você esteja perdendo muito dinheiro nesta situação e pode buscar por alternativas que beneficiem mais o seu negócio.
3. Não misture gastos pessoais com os da empresa
Por mais que você tenha um pequeno negócio, não misture suas contas pessoais com as da empresa. Há o risco de criar uma enorme bola de neve e acabar endividado duas vezes: pessoalmente e com o seu negócio.
E o que fazer se você é o dono? Determine quanto dos ganhos será repassado como um salário pessoal e o quanto será reinvestido na empresa. Da mesma forma, procure manter planejamentos financeiros separados para sua vida pessoal e para sua empresa (aquela planilha sugerida na dica 1). Assim não tem risco de misturar as contas.
4. Use o cartão de crédito ao seu favor
Autônomos ou donos de pequenos negócios podem ter no cartão de crédito um grande aliado. Claro que é preciso cuidado, assim como aconteceria em sua vida pessoal. Como você pode receber seus ganhos de forma parcelada, o cartão ajuda a não deixar algumas compras tão caras, dos produtos que você revende ou precisa para entregar o que você faz.
Disciplina será a palavra chave para evitar problemas, da mesma forma que você faria se estivesse comprando no crédito algo para si mesmo. Pesquise, veja se compensa mais parcelar e evite os juros.
5. Trace metas de ganhos realistas
Você pode determinar o quanto deseja ganhar a cada mês, porém, tome cuidado para não criar uma meta irreal. Todo dono de um negócio deseja ter um bom retorno em dinheiro, mas precisa levar em conta tudo que afeta sua empresa.
Na hora de traçar sua meta de ganhos, observe o que está acontecendo a sua volta. Leve em conta como vem sendo as vendas nos últimos meses, se você está ganhando novos clientes e se não houve mudança de preço nos materiais que você precisa para entregar seu produto/serviço.
6. Tenha uma reserva de emergência
Se você se planeja para evitar rombos financeiros na sua vida pessoal, através de uma poupança, por exemplo, por que não fazer isso como uma forma de proteger a saúde financeira da sua empresa?
Um fundo de emergência é a melhor forma de resolver pequenas situações em que os ganhos não atingiram valor suficiente para cobrir os custos. No entanto, não deve ser usado todos os meses. Já diz o nome, serve para ajudar em uma emergência.
Por exemplo, se em um determinado mês você precisou comprar mais material ou produtos para fazer uma promoção de última hora – e por isso teve que gastar um pouco mais – pode usar o fundo de emergência para cobrir o custo. No mês seguinte, experimente repor o valor.
Um detalhe importante – e que não deve ser ignorado – é que o fundo de emergência nunca pode estar sempre reduzindo. O objetivo é emprestar um pouco de dinheiro dali e em seguida devolver – se possível, com um valor extra.
Isso significa que a poupança pode ser utilizada também para sua pequena empresa? Sim, mas se possível, pesquise outros investimentos mais rentáveis e apenas guarde o dinheiro na poupança da sua empresa.
7. Pense no seu futuro (e no da sua empresa)
Um grande erro de quem é dono de uma pequena empresa é pensar apenas no agora e esquecer do futuro. Por mais que você tenha decidido ser autônomo, é preciso ter atitudes que estejam pensando também no amanhã.
Uma dica é pagar uma previdência privada ou cotas do INSS, como profissional autônomo. Assim você pensar também na sua velhice, mesmo que não volte mais a trabalhar como assalariado.
Para sua empresa, considere alguns investimentos e opções de crédito. Inclusive, existem modalidades de empréstimos que são especialmente dedicadas aos microempreendedores e autônomos.
8. Pague suas dívidas em dia
Esta dica está diretamente ligada a primeira, a ideia de manter um bom controle e planejamento financeiro. O motivo? Lá naquela planilha você consegue saber quais contas precisa pagar para manter sua empresa em funcionamento.
Água, luz, internet e telefone são apenas alguns exemplos, isso sem contar os impostos – que até mesmo um profissional autônomo terá que arcar. Procure sempre pagar essas dívidas em dia, assim evita os juros. O motivo? Contas com juros costumam ter valores mais altos, o que pode diminuir o ganho previsto da sua empresa e prejudica sua saúde financeira.
O ideal é deixar salvo todos os vencimentos e se possível, colocar algumas contas no débito automático da conta da empresa.
Dica extra: Se você precisa comprar algum produto para realizar as atividades da sua empresa, pesquise o preço e busque por algo de qualidade, mas com menor custo para você.
Percebe como não é tão difícil manter a saúde financeira da sua empresa? Basta seguir estas dicas.
Para saber mais sobre como lidar com suas finanças, sejam pessoais ou de sua empresa, continue a acompanhar o site da AnjoCred.
