Um termo ao qual muitas pessoas estão acostumadas, mas podem não saber exatamente qual o seu significado, é a situação cadastral, presente especialmente na realização de diversos serviços financeiros, como os empréstimos, por exemplo. Isso se deve ao fato de que a situação cadastral é uma consulta feita pelas empresas credoras e instituições financeiras para conhecer melhor os seus clientes.
Ou seja, ao solicitar um serviço financeiro, como o crédito necessário para um empréstimo, por exemplo, as empresas credoras precisarão consultar sua situação cadastral para saber se você é um cliente confiável. O mesmo pode acontecer com as empresas que podem solicitar estes serviços, o que faz com que existam as situações cadastrais de pessoas físicas e de pessoas jurídicas.
Assim, a importância da situação cadastral é muito grande, pois é a melhor maneira de comprovar a legitimidade de suas ações, tanto como pessoa física ou como pessoa jurídica. Além disso, serve para que as empresas credoras e instituições financeiras o vejam como alguém confiável, a quem podem prestar serviços sem risco de golpes e prejuízos.
No entanto, esta importância da situação cadastral não precisa fazer com que se tenha grandes preocupações, pois manter a sua situação cadastral atualizada é mais fácil do que se pode imaginar. Para isso, basta que se mantenha as suas obrigações com a Receita Federal em dia, com a realização de sua declaração de imposto de renda regularizada, pagamentos em dia e outros detalhes simples.
Os resultados da análise de uma situação cadastral
Para que se possa compreender melhor o que significa a situação cadastral, é importante saber quais são os possíveis resultados que podem ser observados neste tipo de análise.
No caso da situação cadastral de uma pessoa física, os resultados são muito mais simples, pois podem ser observadas apenas situações regulares ou irregulares. No caso das irregularidades, isso pode ser gerado por qualquer tipo de pendência com a Receita Federal, de forma que se deva buscar a solução destes problemas de forma imediata por meio do site ou dos pontos de atendimento espalhados pelo Brasil.
Porém, no caso das análises de situações cadastrais de pessoas jurídicas, os resultados podem ser muito mais variados, pois algumas empresas podem estar em situações diferenciadas. Assim, é preciso que se conheça os possíveis resultados de uma situação cadastral, para saber quais são os motivos e problemas que podem gerar estas discrepâncias e resolvê-las de forma rápida.
Desta forma, observe a seguir quais são as possíveis respostas a respeito da situação cadastral de uma empresa ou pessoa jurídica:
– Situação cadastral ativa
Esta é a situação cadastral que todas as pessoas jurídicas desejam possuir, pois isso significa que todas as suas atividades são exercidas de maneira correta, sem qualquer problema ou pendência com a Receita Federal.
Por conta disso, as empresas que possuem a situação cadastral ativa são vistas como clientes mais confiáveis para as empresas e instituições financeiras credoras. Isso facilita o acesso a serviços financeiros que permitem realizar melhores investimentos em sua empresa e crescer dentro de seu segmento.
– Situação cadastral suspensa
Outra possibilidade de resultado na análise de sua situação cadastral é a suspensão de seu cadastro. Neste caso, é necessário que se tenha uma atenção muito maior, pois isso representa algum tipo de problema ou irregularidade nas operações de uma empresa.
Em ocasiões nas quais a empresa possua filiais, este problema pode ser referente apenas a uma de suas unidades, mas o problema atinge a toda a empresa, uma vez que o cadastro se refere ao CNPJ relacionado a estas empresas.
Desta maneira, caso sua situação cadastral seja suspensa, é preciso buscar atendimento na Receita Federal para regularizar sua situação e evitar problemas maiores com relação à sua empresa.
– Situação cadastral baixada
Muitas vezes, existem empresas que podem ter suas operações paradas, de modo que não estejam em operação, o que faz com que a sua situação cadastral também seja modificada. Neste caso, o status do CPNJ, se consultado, será avaliado como baixado.
Isso não significa, porém, que a empresa tenha cometido qualquer tipo de irregularidade ou sofrido suspensões, por exemplo. Assim, esta empresa pode retomar as suas atividades, apenas com as condições impostas pela Receita Federal para que a sua situação cadastral seja atualizada e possa ser ativa novamente.
– Situação cadastral inapta
Uma outra possibilidade que pode acometer a situação cadastral de uma empresa é o fato de que não sejam fornecidos relatórios contábeis periódicos. Isso faz com que os dados recebidos pela Receita federal não sejam atualizados e a situação cadastral seja impactada, ao ser considerada como inapta por conta da falta destes relatórios.
Com isso, as empresas podem sofrer uma série de prejuízos, como o bloqueio de sua participação em licitações, ou o não recebimento de benefícios oferecidos a pequenas e médias empresas. Desta maneira, o ideal é que os seus relatórios contábeis sejam feitos de forma periódica e fornecidos sempre que necessário para evitar este tipo de problema.
– Situação cadastral nula
Além de todas estas possibilidades, é possível, ainda, que a sua situação cadastral seja apontada como nula, caso seja consultada. Isso se deve ao fato de que existem alguns erros no preenchimento de cadastros e dados referentes ao seu CNPJ.
Desta forma, todos os preenchimentos devem ser feitos com o máximo de cuidado, pois um simples dado incorreto pode levar à anulação de sua situação cadastral, e muitos problemas até que este erro seja corrigido.
Esta anulação da situação cadastral de um CNPJ tem como objetivo impedir que aconteçam fraudes ou ações ilegais, de forma que qualquer inconsistência em suas informações possa gerar este tipo de status em seu cadastro.
Agora que você conhece melhor o que é a situação cadastral e qual a sua importância, acompanhe o seu status nas páginas da Receita Federal ou pelo atendimento presencial, para saber se há necessidade de qualquer ação a ser providenciada.
Assim, caso seja necessário fazer qualquer tipo de correção ou procedimento para regularizar sua situação cadastral, isso pode ser feito antes de sofrer qualquer prejuízo significativo, seja em seu CPF ou em um CNPJ.
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Desta forma, você poderá conhecer maneiras muito mais eficazes de organizar o seu orçamento, valorizar o seu dinheiro e identificar investimentos que possam lhe render muito mais, além de se manter longe dos problemas relacionados à falta de dinheiro, como a inadimplência e o acúmulo de dívidas, por exemplo!
