Conseguir manter um bom controle de seus gastos é algo essencial para que se possa evitar diversos tipos de problemas financeiros, como o acúmulo de dívidas e a consequente inadimplência, por exemplo. Assim, é normal que as pessoas busquem formas de conseguir organizar melhor o uso de seu dinheiro e evitar gastar mais do que ganham, embora algumas encontrem dificuldade nesta tarefa.
Uma das maneiras mais fáceis e efetivas de conseguir atingir este objetivo é por meio do uso de uma planilha de gastos, a qual permite que se visualize de forma mais completa a maneira como o seu dinheiro é gasto ao longo do mês. Isso permite que se identifique gastos desnecessários, que podem ser cortados, bem como ajuda a manter um controle para que não se gaste mais do que o seu orçamento permite.
Entretanto, algumas pessoas ainda podem ter dúvidas com relação a como começar a fazer sua planilha de gastos, o que faz com que não utilizem, ainda, esta ferramenta. Porém, o uso da planilha de gastos é muito simples e pode ser feito por qualquer pessoa que deseje uma maior organização e controle de sua vida financeira.
Para facilitar ainda mais a tarefa de começar a utilizar uma planilha de gastos, observe a seguir quais são os passos necessários para que você possa montar a sua planilha e passar a usufruir de seus benefícios e vantagens. Confira:
1º passo: Escolha a plataforma de sua planilha de gastos
De uma maneira geral, o primeiro pensamento de quem vai começar a manter uma planilha de gastos são os números e a organização de sua planilha. No entanto, o primeiro passo para que você possa começar a utilizar este tipo de ferramenta financeira é a escolha pela plataforma na qual irá montar a sua planilha.
Ou seja, o aplicativo ou ferramenta na qual sua planilha será montada e mantida. Em geral, uma das plataformas mais utilizadas para este tipo de planilha é o Excel, que possui muitos recursos que facilitam a sua manutenção e atualização, como a soma automática, por exemplo, entre outras funções.
Porém, esta não é a única plataforma disponível para esta finalidade, pois a sua planilha pode ser elaborada no Google Drive, em aplicativos financeiros ou até mesmo em um caderno. O importante é que, independentemente da plataforma escolhida, você tenha facilidade com as ferramentas utilizadas, para que tenha maior facilidade em manter a sua planilha de gastos sempre atualizada.
2º passo: Insira as informações de sua planilha de gastos
Depois de ter escolhido qual a plataforma em que sua planilha de gastos será montada, é o momento de começar a inserir as informações que formarão esta planilha. Para isso, sua planilha deve contar com treze colunas distintas, nas quais a primeira será reservada para a identificação de seus gastos e as demais para cada mês do ano.
Isso permitirá que você tenha uma diferenciação dos diferentes tipos de gastos e de sua evolução ao longo do ano, o que faz com que você possa, também, acompanhar a sua evolução no controle de seus gastos.
Na primeira coluna, reservada para a identificação dos gastos, é importante que sejam inseridos todos os seus gastos comuns, desde as contas básicas, como água, eletricidade e internet, por exemplo, até os gastos supérfluos, pois, embora sejam menores, quando acumulados podem consumir grande parte de seu orçamento.
Assim, não importa quantas linhas terá a sua planilha, desde que ela seja o mais completa possível, pois somente assim você poderá ter um bom controle de seus gastos e evitar os problemas financeiros mais comuns, as dívidas.
3º passo: Inclua uma soma do seu gasto total em cada mês
Para um melhor acompanhamento e controle de seus gastos, não basta apenas que se faça a discriminação de cada tipo de despesa diferente, é preciso que se saiba quanto foi gasto ao final do mês. Desta forma, é essencial inserir uma linha em sua planilha para a soma de todas as suas despesas em cada período.
Em geral, em plataformas online ou com o Excel, esta soma pode ser feita automaticamente, o que facilita ainda mais o uso desta ferramenta em seu dia a dia. Porém, mesmo que a soma deva ser feita de forma manual, é essencial que seja incluída em sua planilha, pois somente assim você poderá fazer a comparação deste valor com os seus ganhos no mesmo mês.
Isso é importante, pois o seu saldo, ao final de cada mês deve ser positivo para que sua vida financeira não apresente sinais de problemas. Ou seja, se o seu salário é de três mil reais, por exemplo, suas despesas totais não podem ser superiores a este valor, pois isso representaria que você está a caminho das dívidas e de dificuldades financeiras no futuro.
4º passo: Inclua metas de gastos máximos a serem atingidas
Embora o principal objetivo da planilha de gastos seja expor a forma como o seu dinheiro é utilizado, ela pode ser sua aliada em outros fatores, como a busca por um objetivo de economia, por exemplo. Para isso, basta que sejam inseridas metas de economia a serem atingidas por você a cada mês.
Por exemplo, ainda com a consideração de um salário de três mil reais, se a sua meta é gastar no máximo dois mil e quinhentos reais em um mês, coloque esta informação em uma linha de sua planilha, como um lembrete e um acompanhamento de seus gastos, para que você busque economizar ao máximo para que seus gastos não ultrapassem este limite estabelecido como meta.
5º passo: Mantenha sua planilha sempre atualizada
De nada adianta utilizar uma planilha de gastos se os números não representam a sua realidade financeira. Desta forma, o ideal é que a sua planilha de gastos seja atualizada de forma diária, para que não existam chances de erros em seu uso.
Além disso, não existem gastos que possam ser deixados de fora de sua planilha, pois qualquer gasto, mesmo o menor deles pode influenciar nos resultados apresentados por esta ferramenta.
Agora que você sabe quais são os passos necessários para criar a sua própria planilha de gastos, coloque isso em prática e comece agora mesmo a controlar melhor a forma como o seu dinheiro é utilizado, para que você tenha uma vida financeira muito mais saudável.
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