Um dos problemas financeiros que mais aflige as famílias brasileiras é a falta de controle sobre seu orçamento e sua real condição financeira. Isto proporciona uma série de problemas consequentes, especialmente o acúmulo de dívidas, pois ao não conseguir controlar seu dinheiro, há um gasto excessivo.
Desta maneira, simplesmente por não conhecer métodos de organização financeira, muitas pessoas acumulam problemas relacionados à falta de dinheiro. Isto pode ser facilmente evitado com o uso de uma simples planilha de controle de gastos, que ajuda a manter o seu orçamento sob controle e a evitar os gastos desnecessários.
O principal fator que faz a ajuda de uma planilha de gastos ser eficaz para o seu controle financeiro é a possibilidade que esta ferramenta lhe traz de visualizar a quantidade de dinheiro gasto e a forma que este dinheiro é desperdiçado. Com isto, é possível redobrar a sua própria atenção em hábitos que parecem não interferir em sua condição financeira, mas que podem ser muito prejudiciais.
Um exemplo disto pode ser percebido no hábito de se fazer “happy hour” com os amigos frequentemente. Embora seja um momento em que seus gastos são pequenos, repetir este programa várias vezes ao mês irá gerar um peso muito grande em seu orçamento, o que é mais bem visualizado com a planilha de gastos.
Assim, para conseguir manter seu orçamento sob controle e evitar o desperdício de dinheiro, para se livrar de vez das dívidas e problemas financeiros, comece o mais rápido possível a utilizar uma planilha de gastos, de forma que seu dinheiro seja mais valorizado por você mesmo e por sua família.
Como elaborar uma planilha de gastos eficiente
Confira a seguir, os principais passos para elaborar e utilizar uma planilha de gastos de maneira eficiente e positiva para o seu orçamento familiar:
1 – Escolha a plataforma em que irá manter sua planilha de gastos
O primeiro passo para elaborar uma planilha de gastos é saber em que plataforma você irá manter esta planilha. Esta é uma escolha importante, pois é necessário que se escolha uma ferramenta que facilitará o seu controle financeiro.
Desta maneira, é importante escolher uma plataforma na qual se tenha alguma familiaridade, para evitar erros que comprometam os seus cálculos e a realidade demonstrada por sua planilha.
Assim, é possível escolher aplicativos que realizam os cálculos automaticamente, planilhas manuais, que podem ser montadas em Excel, por exemplo, ou até mesmo um caderno no qual você irá incluir os seus ganhos e gastos e somar por conta própria. O importante é que você se sinta à vontade com a sua planilha de gastos.
2 – Sempre anote tudo em sua planilha de gastos
Para que sua planilha de gastos possa, realmente, ser uma ajuda para você controlar o seu orçamento e diminuir suas dívidas, é muito importante que sejam anotados todos os seus dados financeiros, sem qualquer exceção.
Todos os valores recebidos devem estar inclusos em sua planilha, tanto de salário como rendas extras que você possa obter. Da mesma forma, todos os gastos devem ser anotados, independentemente de seu valor, desde as contas principais, como água, energia e internet, até os cafezinhos na padaria.
Isto irá manter a sua planilha de acordo com a sua realidade financeira, o que não aconteceria se quaisquer gastos extras não fossem inseridos na planilha de gastos. Assim, para que se tenha sucesso no uso desta ferramenta, é preciso ser bastante rigoroso com as suas anotações, de forma que não haja diferenças entre os números anotados e a sua realidade financeira.
3 – Atualize sua planilha periodicamente
De nada adiantaria possuir uma planilha de gastos se esta não fosse regularmente atualizada, pois assim, não estaria de acordo com a sua realidade financeira, o que abre a chance de erros e gastos descontrolados.
Desta maneira, é importante regularizar a sua planilha de gastos de forma periódica, estabelecendo sempre um limite de tempo em que todos os valores, recebidos e gastos, sejam inseridos em sua conta. Para tornar o uso desta ferramenta ainda mais efetivo, o ideal é que seja atualizada diariamente, pois assim, se diminui as chances de que você se esqueça de anotar qualquer gasto extra ou inesperado.
No começo, ao utilizar a planilha de gastos pelas primeiras vezes, esta atualização constante pode parecer um pouco difícil, mas deve ser feita até que se torne um hábito rotineiro. Assim, esta atualização passará, após algum tempo, a fazer parte do seu dia a dia, e as chances de sucesso da utilização da planilha de gastos serão ainda maiores.
4 – Analise seus dados regularmente
Para um uso completo da planilha de gastos e de seus recursos, não basta apenas preenchê-la constantemente e anotar seus dados de lucros e gastos, é preciso compreender o que a planilha está lhe mostrando com os seus números.
Desta forma, é essencial que se reserve um momento, no fim do mês, por exemplo, para que se analise os dados de sua planilha de gastos, para que sejam identificados os pontos em que você pode melhorar o seu controle financeiro. Isto permite, por exemplo, saber quais são os seus gastos supérfluos e que podem ser eliminados do seu dia a dia.
Caso sua planilha represente um orçamento familiar, é importante que neste momento de análise e identificação de gastos desnecessários, que toda sua família esteja presente, o que permite um controle de todas as pessoas, com resultados ainda mais positivos desta maneira, pois todos irão conseguir visualizar maneiras de cortar os gastos supérfluos e economizar ainda mais.
Com estes passos a serem seguidos, e com o devido conhecimento de como a planilha de gastos pode ajudar você a organizar suas finanças, é possível obter resultados muito positivos de controle financeiro.
Isto irá contribuir para que se possa evitar o acúmulo de dívidas e um aumento do seu poder de compra, pois os gastos supérfluos irão, em pouco tempo, se transformar em dinheiro economizado para que se possa fazer investimentos ou realizar compras muito mais significativas para você e sua família.
Agora que você sabe mais sobre a planilha de gastos e como esta ferramenta pode lhe ajudar, amplie ainda mais o seu conhecimento sobre o universo financeiro.
Para isto, basta que você acesse a página da AnjoCred e leia nossos artigos sobre planilhas financeiras, seguros, empréstimos, financiamentos, consórcios, taxas de juros, economia e muitos outros assuntos relacionados a este tema, pois assim, você poderá saber como valorizar ainda mais o seu dinheiro, se livrando de uma vez por todas das dívidas, e até mesmo começar a economizar, para gerar uma reserva de emergências para situações como acidentes ou problemas de saúde, que podem acometer qualquer pessoa.
